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Project management
La realizzazione di un Progetto può essere suuddivisa in tre fasi principali:
la progettazione, distinta in progettazione preliminare (PP), progettazione definitiva (PD) e progettazione esecutiva (PE)
l’attività negoziale per l’affidamento dell’appalto secondo la normativa vigente
la realizzazione sostanziale dell’intervento a cui segue la fase di attivazione dell’esercizio ferroviario
Nella fase di progettazione è compresa anche l’attività per l’acquisizione dei benestare da parte degli Enti competenti al rilascio delle autorizzazioni.
Italferr, per svolgere il proprio ruolo, ha impostato la propria struttura organizzativa sulla base della tecnica gestionale del Project Management ed è in grado di garantire il puntuale presidio delle suddette fasi nel rispetto dei parametri fondamentali della produzione: costi, tempi, qualità.
Gli incarichi assunti da Italferr possono riguardare il ciclo realizzativo completo del progetto (progetto a vita intera) e cioè comprendere le fasi progettuale, negoziale ed esecutiva, oppure essere limitati alla sola fase progettuale o alla sola fase di realizzazione. In ogni caso, ad ogni Progetto viene associata una figura chiave che assume, nei confronti della Committenza, la responsabilità legata agli obiettivi assegnati.
Tale figura è il Project Manager (PM) a cui è affidata la rappresentanza di Italferr nei rapporti con la Committenza e con l’esterno.
Il PM sta a capo del Team di Commessa (TdC) guida una squadra formata da importanti figure professionali:
il Project Engineer (PE), responsabile verso il PM dell’attività progettuale
il Direttore Lavori (DL), responsabile verso il PM della realizzazione
il Project Controller (PC), responsabile verso il PM del rispetto dei parametri della produzione (tempi,costi e budget di commessa) e da altri collaboratori che supportano queste figure nell’attività di gestione della commessa.
Il PM è il garante della realizzazione del Progetto secondo quanto stabilito con la Committenza al momento dell’accettazione dell’incarico e rappresenta Italferr in ogni atto/azione che egli ritiene di dovere avviare nello sviluppo delle fasi attuative della commessa . Per questo al PM viene rilasciata una procura speciale per la formalizzazione degli atti necessari allo sviluppo del progetto; atti che impegnano direttamente la società Italferr.
Rete Ferroviaria Italiana, nella sua qualità di responsabile dell’investimento, nomina un “Referente di Progetto” (RdP) a cui il PM si riferisce, per ogni aspetto legato alla realizzazione del Progetto affidato.
Ogni evento o situazione che abbia dei riflessi sui tempi e sui costi, viene immediatamente affrontata e valutata dal PM al fine di porre in essere, in tempo utile, tutte le necessarie azioni per contrastare ogni possibile effetto negativo sulle originali performances economico-temporali della commessa.
Nei casi in cui fosse necessario avviare determinate azioni di competenza della Committenza, il PM interessa il RdP al fine di promuovere e sviluppare una efficace comune azione di presidio.
