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Abbiamo adottato un processo di gestione delle segnalazioni, anche in forma anonima, in grado di contribuire alla prevenzione di illeciti, irregolarità o condotte poste in essere in violazione del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.lgs. n. 231/2001, dell’Anti Bribery&Corruption management system, del Codice Etico del Gruppo FS, della normativa interna e/o esterna (es. in materia di corruzione, antitrust, ecc.) o in ogni caso idonee ad arrecare danno o pregiudizio, anche solo d’immagine o reputazionale, al Gruppo FS Italiane.
Il processo di gestione delle segnalazioni è parte integrante del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.lgs. n. 231/2001 di Italferr S.p.A. in attuazione della legge n. 179/2017 (c.d. legge sul whistleblowing).
LA PIATTAFORMA WHISTLEBLOWING
In attuazione della legge n. 179/2017 (c.d. legge sul whistleblowing), ci siamo dotati di una piattaforma informatica che permette di inviare segnalazioni anche in forma anonima. La piattaforma costituisce strumento preferenziale per l’invio e la gestione delle segnalazioni, in quanto maggiormente idoneo a tutelare la riservatezza dell’identità del segnalante e assicurare adeguate misure di sicurezza delle informazioni.
| TRAMITE LA PIATTAFORMA E' POSSIBILE: |
| Inviare una segnalazione |
| Modificare o aggiorniare una segnalazione inviata |
| Consultare lo stato di una segnalazione inviata |
| Ricevere riscontro sugli esiti delle verifiche, laddove il segnalante abbia fornito la sua identità. |
| LA PIATTAFORMA CONSENTE DI: |
| Separare i dati identificativi del segnalante dal contenuto della segnalazione, prevedendo l’adozione di codici sostitutivi dei dati identificativi, in modo che la segnalazione possa essere processata in modalità anonima |
| Mantenere riservato il contenuto della segnalazione durante l’intera fase di gestione della stessa, consentendo l’accesso ai soli soggetti autorizzati |
| Adottare protocolli sicuri per il trasporto dei dati in rete nonché l’utilizzo di strumenti di crittografia per il contenuto della segnalazione e dell’eventuale documentazione allegata |
| Interagire con il segnalante, garantendone l’anonimato. |